เอกสารคือสินค้าที่จัดส่ง
ยานพาหนะที่จอดอยู่ที่ท่าเรือปลายทางพร้อมชุดเอกสารที่ไม่สมบูรณ์จะมีค่าเก็บรักษาเพิ่มขึ้นทุกวันและไม่สามารถจดทะเบียนได้ เช็กลิสต์นี้ครอบคลุมชุดเอกสารมาตรฐาน เอกสารตามเงื่อนไข และเอกสารสามรายการที่ทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด
เอกสารหลักที่ต้องมีเสมอ
- ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ รายละเอียดผู้ขายและผู้ซื้อ หมายเลขตัวถัง รุ่นและข้อมูลจำเพาะ มูลค่าต่อหน่วยและมูลค่ารวม Incoterm สกุลเงิน และเงื่อนไขการชำระเงิน หมายเลขตัวถังต้องตรงกับเอกสารอื่นทุกฉบับอย่างถูกต้องครบถ้วน
- รายการบรรจุสินค้า สำหรับรถยนต์ CBU ให้ระบุรายการรถแต่ละคันพร้อมหมายเลขตัวถังและขนาด สำหรับ CKD หรือ SKD ให้จัดทำรายการลังบรรจุที่มีหมายเลขพร้อมจำนวนชิ้นส่วน
- ใบตราส่งสินค้า ออกโดยผู้ขนส่ง ตรวจสอบผู้รับสินค้า ฝ่ายที่ต้องแจ้ง และรายละเอียดสินค้าให้ตรงกับข้อกำหนดด้านศุลกากรของคุณก่อนจัดทำฉบับสุดท้าย การแก้ไขหลังออกเอกสารทำได้ล่าช้าและมีค่าใช้จ่าย
- หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ออกโดยหอการค้าหรือหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ในกรณีที่ใช้ข้อตกลงการค้าเสรี แบบฟอร์มสิทธิพิเศษที่ถูกต้องมีความสำคัญ แบบฟอร์มผิดหมายถึงอัตราอากรผิด
- ใบขนสินค้าขาออก ยื่นในฝั่งจีน โดยเก็บสำเนาไว้ในชุดเอกสารของคุณเพื่อใช้อ้างอิง
เอกสารเฉพาะสำหรับยานพาหนะ
- หนังสือรับรองความสอดคล้องหรือการรับรองแบบ ยืนยันว่ารถยนต์เป็นไปตามมาตรฐานทางเทคนิคของตลาดปลายทาง แบบฟอร์มจะแตกต่างกันไป บางตลาดกำหนดให้มีการรับรองแบบยานยนต์ทั้งคัน ขณะที่บางตลาดยอมรับคำประกาศความสอดคล้องจากผู้ผลิต
- หนังสือรับรองการปฏิบัติตามมาตรฐานมลพิษ ระบุมาตรฐานมลพิษที่รถยนต์ผ่านการรับรอง ตรวจสอบมาตรฐานที่ประเทศของคุณกำหนดก่อนเริ่มการผลิต ไม่ใช่หลังจากนั้น
- เอกสารแบตเตอรี่ สำหรับรถยนต์ไฟฟ้า ได้แก่ ข้อมูลจำเพาะของแบตเตอรี่ สรุปผลการทดสอบการขนส่ง UN 38.3 และเอกสารข้อมูลความปลอดภัย สายการเดินเรือจะปฏิเสธการรับขึ้นเรือหากไม่มีเอกสารเหล่านี้
- คู่มือเจ้าของรถและสมุดบำรุงรักษา ในภาษาที่กำหนด ซึ่งบางตลาดจะตรวจสอบในขั้นตอนการจดทะเบียน
เอกสารตามเงื่อนไขของปลายทาง
- หนังสือรับรองการตรวจสอบก่อนการจัดส่ง หลายประเทศกำหนดให้หน่วยงานที่ได้รับแต่งตั้งดำเนินการตรวจสอบก่อนการขนขึ้นเรือ การตรวจสอบนี้ต้องดำเนินการในจีน และไม่สามารถแก้ไขเมื่อสินค้ามาถึงปลายทางได้
- ใบอนุญาตนำเข้า บางตลาดกำหนดให้ผู้นำเข้าต้องมีใบอนุญาตก่อนเรือออกจากท่า
- หนังสือรับรองการประกันภัย ภายใต้เงื่อนไข CIF และ CIP
- หนังสือรับรองการรมยา ในกรณีที่ใช้ลังไม้สำหรับการจัดส่งชุดชิ้นส่วน
สามรายการที่มักทำให้การจัดส่งหยุดชะงักมากที่สุด
- หนังสือรับรองความสอดคล้อง ขอเอกสารล่าช้าเกินไป หรือออกตามรุ่นข้อมูลจำเพาะที่ไม่ถูกต้อง ต้องยืนยันเอกสารนี้ก่อนกำหนดรอบการผลิต
- การตรวจสอบก่อนการจัดส่ง พบปัญหาหลังจากขนขึ้นเรือแล้ว เมื่อเรือออกเดินทางและไม่สามารถดำเนินการตรวจสอบ ณ ต้นทางได้อีก
- หมายเลขตัวถังไม่ตรงกัน ตัวเลขเพียงหลักเดียวที่สลับตำแหน่งระหว่างใบกำกับสินค้า ใบตราส่งสินค้า และหนังสือรับรองความสอดคล้อง จะทำให้การผ่านพิธีการหยุดชะงัก ตรวจสอบหมายเลขในเอกสารทั้งหมดก่อนออกใบตราส่งสินค้า
ลำดับการดำเนินงาน
ยืนยันรายการเอกสารของปลายทางก่อนทำสัญญา จัดเตรียมเอกสารความสอดคล้องและเอกสารด้านมลพิษระหว่างการผลิต ดำเนินการตรวจสอบและออกหนังสือรับรองก่อนการจัดส่งให้เสร็จก่อนขนขึ้นเรือ ออกใบกำกับสินค้า รายการบรรจุสินค้า และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าในขณะขนขึ้นเรือ ตรวจสอบหมายเลขตัวถังทุกหมายเลขในเอกสารทุกฉบับ ส่งชุดเอกสารสแกนฉบับเต็มให้ผู้นำเข้าก่อนเรือมาถึง เพื่อให้เริ่มการผ่านพิธีการได้ตั้งแต่วันแรก
ส่งชื่อประเทศปลายทางของคุณมาให้เรา แล้วเราจะจัดส่งรายการเอกสารที่แน่นอนสำหรับตลาดนั้นกลับไปให้ รวมถึงเอกสารที่เราออก เอกสารที่หอการค้าออก และเอกสารที่คุณต้องขอภายในประเทศก่อนสินค้ามาถึง